Aplicativo — Trabalho do Dia

Primeira vez no aplicativo? Leia antes os Primeiros Passos — eles cobrem entrar, as abas e como funciona o modo offline.

Visão geral

O seu dia cabe em cinco telas:

• Home — onde você está agora e se o relógio está correndo
• Tasks — o que você tem para fazer, com instruções e fotos do escritório
• Schedule (agenda) — as mesmas tarefas organizadas por dia, para você ver o que vem pela frente
• Clock (ou o leitor de QR) — iniciar e parar o cronômetro
• My Hours — o que você trabalhou e o que vai receber

Início

Sua saudação e o seu perfil no topo, e dois botões no canto superior direito: Settings (configurações, o ícone de controles) e o sino das mensagens, com um selo vermelho contando as mensagens não lidas. Se você estiver com o ponto aberto, há também uma faixa CLOCKED IN ao vivo contando horas, minutos e segundos. Toque na faixa para ir direto ao ponto.

Abaixo, até cinco cartões:

Um cartão só aparece se você pode ver o que ele conta: os três cartões de tarefas exigem Tarefas, Days Logged exige Folhas de ponto e Routes exige Rotas. O sino segue a mesma regra — só está ali se você pode ver Mensagens.

Uma faixa vermelha aparece aqui quando você está sem internet.

Puxe a tela inicial para baixo para atualizar. Isso faz o ciclo completo: envia o que está esperando, sobe as fotos da fila, baixa o trabalho novo e recarrega a tela. É o único gesto que vale a pena decorar.

Tarefas

O trabalho atribuído a você. Tarefas concluídas em que você nunca lançou horas ficam ocultas, então a lista se mantém curta e honesta.

Administradores veem todas as tarefas e ganham um botão + para criar uma.

O botão GPS

Todo cartão de tarefa tem um botão GPS que abre o endereço do cliente no Apple Maps ou no Google Maps, pronto para navegar. Sem copiar endereço, sem digitar dirigindo.

Detalhes da tarefa

Toque em uma tarefa para abri-la. Você vê o título, o status, o projeto, a prioridade, a descrição, o prazo, as instruções do escritório e o local.

Leia as fotos de instrução antes de começar. O escritório anexa imagens com uma legenda embaixo de cada uma — a peça exata, a cor a igualar, onde fica o registro. Dois minutos aqui poupam uma tarde de retrabalho.

Os estados do rodapé

Uma barra flutuante no rodapé da tarefa mostra a sua situação. Ela exibe uma destas coisas:

O estado âmbar é o que exige ação. Ele significa que as suas horas estão indo para outra tarefa neste momento. Encerre a sessão aberta antes de iniciar esta, ou o seu dia vai parar na obra errada.

Adicionar fotos

Funcionários podem anexar fotos a uma tarefa, pela Câmera (tirar agora) ou pela Galeria (escolher várias de uma vez).

Elas são salvas no celular primeiro e sobem em segundo plano. Uma foto na fila mostra um pequeno ícone de nuvem; uma que não conseguiu subir mostra um selo de falha. Os dois somem sozinhos quando o sinal voltar.

Administradores veem as fotos somente leitura nesta tela e recebem no lugar um painel de Materiais — busca no catálogo, quantidade, preço unitário e observações, com vincular e desvincular — além do botão Mark as Completed.

A tela de ponto

O cronômetro correndo, a tarefa em que você está trabalhando (ou o JOBSITE, se entrou pelo QR) e um botão grande de CLOCK OUT.

Quando você não está com o ponto aberto, a tela mostra como começar — Clock in by Task (abre a sua lista de tarefas), Clock in by QR Code (abre o leitor) ou os dois, conforme o que a sua empresa permite.

Se você entrou pelo QR code, o botão mostra SCAN TO CLOCK OUT (escanear para bater a saída) — escaneie o código do canteiro para encerrar. Não consegue escanear? Toque em Can't scan the code?, escreva o motivo (bateria acabou, placa sumiu) e bata a saída. As horas continuam valendo, e o administrador vê o motivo ao revisar a folha de ponto.

Bater a saída registra as suas horas, deixa o lançamento em Pending para o administrador aprovar, coloca a foto na fila e dispara uma sincronização.

A foto de comprovação

Antes de bater a saída você pode tirar uma foto de comprovação de fim de turno com a câmera. Ela é opcional no aplicativo — se você sair sem ela, o app pede uma confirmação.

Tire mesmo assim. É a foto que resolve uma dúvida sobre o turno semanas depois. No site ela é obrigatória exatamente por ser tão importante.

Bater ponto pelo QR code

Se a sua empresa afixa QR codes nas obras: Profile → Clock in by QR Code (ou o mesmo botão na tela Clock) e aponte a câmera para a placa. É só isso.

As suas horas vão para a tarefa do ponto por QR do canteiro, e o horário registrado é o do seu celular. Não dá para estar com o ponto aberto por QR e numa tarefa ao mesmo tempo — encerre um antes de iniciar o outro.

Entrou pelo QR? Saia pelo QR também. Escaneie a mesma placa ao ir embora. Só se realmente não der, use Can't scan the code? na tela Clock — ele pede um motivo e marca o turno para revisão.

Você não escolhe entrada ou saída — o servidor decide. Sem sessão aberta, a leitura bate a entrada; com sessão aberta, bate a saída. Escanear a mesma placa de novo em até um minuto depois da entrada é ignorado — o ponto continua aberto, então uma segunda leitura sem querer não bate a sua saída na hora.

O leitor ignora leituras repetidas do mesmo código, então manter a câmera apontada para a placa não fica batendo ponto sem parar.

Depois da leitura

Assim que o código é lido, a câmera fecha e a tela mostra Recording…. Logo em seguida o aplicativo abre sozinho a tela Clock — com o cronômetro rodando, se você bateu a entrada — e uma confirmação na parte de baixo: Clocked in ou Clocked out, com o nome do canteiro e o horário. Não há nada para tocar. No lugar do canteiro e do horário, a confirmação pode trazer:

• Um aviso de que o registro foi salvo no aparelho e será sincronizado depois — veja abaixo
• Um aviso de localização se a sua posição não bateu com a do canteiro

Um aviso de localização não desfaz o seu registro. Você está com o ponto batido. Ele é sinalizado para o escritório revisar, porque o GPS oscila dentro de galpões, em subsolos e entre prédios altos. Nunca vai deixar você parado no portão.

Se a permissão de câmera foi negada, ou algo mais falhar, o leitor avisa e oferece Try again (tentar de novo).

Escanear sem sinal

O registro é gravado direto no celular e a confirmação na tela Clock avisa isso. Ele sobe sozinho quando o sinal voltar.

Não escaneie de novo "para garantir". A primeira leitura funcionou. Uma segunda é ignorada no primeiro minuto — depois disso, bate a sua saída na hora.

Minhas horas

Suas horas e o seu dinheiro. Escolha o período no seletor — This week (esta semana), This month (este mês), Last month (mês passado), Last 30 days (últimos 30 dias) ou um intervalo personalizado.

O resumo mostra:

Abaixo, um cartão por turno com horário de entrada e saída, duração, situação da aprovação (Approved / Pending / Rejected) e situação do pagamento (Paid / Processing / Unpaid).

Esta tela precisa de conexão. Ela é sempre buscada ao vivo, então fica em branco offline. Não é dado perdido — apenas não fica guardado no celular.

Rotas

A aba Routes (rotas). A tela se chama My Routes (minhas rotas) e mostra só as rotas em que você está escalado; quem pode editar rotas recebe Routes & Destinations (rotas e destinos), com todas as rotas. Com busca e filtro de situação — All, Planned, In Progress, Completed.

Abrir uma rota mostra a quantidade de paradas, a distância e a duração estimada, um mapa com pinos numerados e o traçado da via, o motorista, o veículo e a equipe, e a lista ordenada de paradas — cada uma com a situação, os serviços a executar ali e um botão para abrir no aplicativo de mapas.

Rotas não funcionam offline. Se você vai para um lugar sem cobertura, abra a rota enquanto ainda tem sinal.

Agenda

A aba Schedule (agenda) é uma agenda das suas tarefas, agrupadas por dia. Um grupo Overdue (atrasadas) vem primeiro — tarefas abertas cuja data já passou — depois Today (hoje), Tomorrow (amanhã) e os dias seguintes, com o dia da semana e a data.

Uma tarefa fica na sua data de início, ou no prazo se não tiver data de início. Tarefas sem nenhuma data não são listadas — elas continuam em Tasks. Toque em uma tarefa para abrir os Detalhes da tarefa.

Você vê as tarefas atribuídas a você; quem pode editar tarefas vê as de todos. A agenda é montada com as tarefas que já estão no celular, então funciona offline — puxe a tela para baixo para sincronizar.

A agenda é somente leitura. Não dá para mover uma tarefa para outro dia pelo celular — o escritório faz isso no Scheduler (agendador) da web, e a mudança aparece aqui depois da sua próxima sincronização.

Mensagens

Toque no sino no canto superior direito da Home para abri-las. Comunicados do escritório — para todos, para o seu grupo ou para você. As não lidas têm um ponto e alimentam o selo na tela inicial. Tocar em uma marca como lida na hora, e ela continua lida: a confirmação vai para o escritório na próxima sincronização, então a mensagem não volta como não lida depois de reiniciar o aplicativo.

Não há resposta. Se precisar responder, ligue para o escritório.

Fluxos comuns

Dúvidas e problemas

A tarefa diz ALREADY CLOCKED IN ELSEWHERE.

Você tem uma sessão aberta em outra tarefa. Vá em Clock, bata a saída daquela e volte.

Esqueci de bater a saída ontem.

Bata agora e avise o administrador. Ele rejeita o lançamento errado para que as horas corretas sejam registradas.

Posso bater a saída sem a foto?

No aplicativo, pode — ele pede uma confirmação. Tire mesmo assim; é o que responde às dúvidas sobre o turno depois.

A leitura do QR avisou sobre a minha localização.

Você continua com o ponto batido. É uma observação para o escritório, não uma recusa. O GPS é impreciso em ambientes fechados.

Escaneei sem sinal — valeu?

Valeu. A tela avisa que foi salvo no aparelho. Ele sobe sozinho. Não escaneie de novo.

A tela My Hours está vazia.

Ela precisa de conexão. Consiga sinal e abra novamente.

Minhas horas estão lá mas o Total Earned parece baixo.

Só turnos Approved contam. O que ainda estiver Pending fica de fora até o administrador aprovar.

Uma foto está com o ícone de nuvem há horas.

Ela ainda não subiu. Abra o aplicativo com boa conexão e puxe a tela para baixo, o que processa a fila.

Minha lista de rotas está vazia.

Ou você está sem sinal (rotas só funcionam online), ou você não está escalado em nenhuma rota. Fale com o despachante.

Dá para responder uma mensagem?

Não. Mensagens são comunicados de mão única. Ligue para o escritório se precisar responder.

Precisa de ajuda?

Para treinamento, acesso ou pedidos de novas funcionalidades, fale com o administrador do Jobmand na sua empresa. Para relatar um problema, informe o nome da tela, o que você tocou, o que esperava que acontecesse e o que aconteceu — com uma captura de tela, se possível.